無線投影,良機企業將傳統會議室蛻變成智能會議室

良機企業是冷卻塔的領導廠商,生產空調用及工業用冷卻塔及各類 F.R.P. 產品等,累積近半世紀的豐富經驗,是國內規模最大、市占超過八成的專業製造廠,同時也是亞洲占地最大、總產量最多的專業冷卻塔製造工廠。

良機企業於 2019 年開始針對企業總部的傳統會議室進行優化工程。
考量到企業內部仍習慣組織結構分明的開會風格,會議室設計的基礎是馬蹄形的會議桌上配備充足的發言麥克風。但在設計簡報者所需的設備時,有三個因素被深入的探討:

1. 若要讓坐在每張桌子的與會人都可以快速的投影,則在每個會議桌上都須準備 VGA 與 HDMI 接頭可以兼容的插座,這些插座的訊號線須能連結至投影機,且要能快速且無衝突地切換。

2. 每張桌子的訊號線都須能連到中控機櫃,才能夠過切換設備進行畫面管理,若輸入源 (Input) 越多,須安設在會議桌下的布線越多且密集,這將成為施工的難度及未來維護的難度。

3. 考量到會議主席的座位與投影畫面是所有與會者中最遠的距離,恐有觀看上的障礙,因此考量在側邊加設 75吋大型螢幕來同步投影畫面,輸入與輸出的矩陣交錯,亦是布線與操作便利性的挑戰。

以上這些擔憂與挑戰,再導入無線投影伺服器之後,迎刃而解:

A. 因為透過無線投影伺服器的運作,簡報者在會議室的任何角落都可以進行無線投影,所以自然不用在每個會議桌上安置連接 VGA 與 HDMI 的接頭了,大幅節省了訊號埠面板與訊號線的成本。且因為是透過普及的 WiFi 技術,就不用去考量簡報者的設備是 VGA 或 HDMI 接頭了,即使是手機或平板也都是可支持的。

B. 減少了訊號線的布線,施工上的難度降低了,也一併減少了 OA 設備設計的複雜度了。且因為簡化了輸入訊號,連帶讓負責進行螢幕顯示同步的矩陣設備的規格也隨之降低,降低了設備的成本。

C. 透過無線投影與矩陣器的搭配,會議主席亦可隨時把想分享的資訊投影出來,促成了更多的會議互動。

導入無線投影伺服器,對於傳統會議室來說,不是花更多預算來導入新的資訊設備這樣的狀況,透過良好的評估與規劃,在傳統會議室蛻變成智能會議室的過程中,反而是大幅降低建置成本的利器喔!

您的會議室是不是也該智慧化了呢 !?

curamo